Cold Call

Anruf bei der Zentrale / Gatekeeper
💡 Nie erklären „wir sind ein Anbieter von…". Direkt, selbstsicher, eigenen Namen nennen.
Einstieg Zentrale
„[Vorname Nachname], könnten Sie mich bitte zu [Name Ansprechpartner] durchstellen? Es geht um [Thema kurz – kein Anbieter-Pitch]."
Falls nicht erreichbar
„Ist er/sie gerade nicht im Haus, oder wann wäre er/sie am besten erreichbar?"
Opener-Typen im Cold Call
💡 Den Opener an Situation und Gesprächspartner anpassen. Ziel: Erlaubnis zum Gespräch + Neugier wecken.
1. Permission Based
Beispiel
„Hallo Herr / Frau [Name], schön dass ich Sie erreiche. Haben Sie gerade zwei Minuten? Ich halte es kurz."

Niedrigschwelligster Einstieg. Schafft Erlaubnis, bevor man pitcht. Funktioniert gut wenn man wenig über den Kontakt weiß.

2. Confused / Hilfe holen
Beispiel
„Vielleicht können Sie mir kurz helfen – ich bin nicht ganz sicher, ob ich beim Richtigen bin. Bei Ihnen geht es doch um [Thema], oder?"

Erzeugt Neugier und senkt Abwehr. Der Gesprächspartner fühlt sich als Experte, nicht als Zielobjekt.

3. Pattern Interrupt
Beispiel
„Ich weiß, Sie werden täglich angerufen – und ich verspreche Ihnen, das hier ist anders. Darf ich Ihnen in 30 Sekunden sagen warum?"

Bricht das erwartete Muster eines Cold Calls. Spricht Bewusstsein des Gesprächspartners direkt an. Erfordert Selbstsicherheit im Ton.

4. Value Based
Beispiel
„Wir helfen Komponentenherstellern wie Ihnen, ihre Software direkt zum Endkunden zu bringen – ohne Umweg über den Maschinenbauer. Ist das ein Thema, das Sie gerade beschäftigt?"

Direkt mit dem Mehrwert starten. Funktioniert wenn man die Pain Points der Zielgruppe gut kennt. Kein Pitch – eine Frage.

5. Referral / Empfehlung
Beispiel
„[Name] von [Unternehmen] hat mich auf Sie aufmerksam gemacht – er meinte, das Thema Software-Distribution könnte auch für Sie relevant sein. Stimmt das?"

Höchste Conversion-Rate wenn glaubwürdig. Immer echten Namen nennen. Nie erfinden.

6. Challenger
Beispiel
„Ich sehe, Sie haben digitale Lösungen im Portfolio – aber ich wette, die meisten Ihrer Kunden wissen gar nicht, wie sie die bekommen oder nutzen sollen. Ist das so?"

Lehrt den Kunden etwas über sein eigenes Business. Erfordert Mut und Recherche im Vorfeld. Bester Einstieg für komplexe Deals.

Cold Call – Komponentenhersteller
Zielgruppe: Komponentenhersteller
💡 Einstieg über Website / LinkedIn – zeigt Vorbereitung und schafft sofort Relevanz.
Opener
„Hallo Herr / Frau [Name], schön dass ich Sie erreiche. Haben Sie einen kurzen Moment? Oder ist gerade schlecht?"
⏸ Bei Nein: „Wann darf ich morgen anrufen?" – nie auflegen ohne neuen Termin.
Aufhänger & Relevanz
„Ich bin gerade auf Ihrer Website / Ihrem LinkedIn-Profil. Ich sehe ihr habt [Komponente / Produkt]. Ist die Standard mit der Maschine oder gibt's die nur auf Bestellung?"
Weshalb ich anrufe…
„Wir arbeiten nämlich mit Komponentenherstellern, die schon Software entwickelt haben, die aber merken, dass es schwierig ist, diese am Maschinenbauer vorbei zu bekommen – weil der Mehrwert beim Endkunden liegt. Wie haben Sie das bei sich gelöst?"
Cold Call – Maschinenbauer / OEM
Zielgruppe: Maschinenbauer
Opener
„Hallo Herr / Frau [Name], schön dass ich Sie erreiche. Haben Sie einen kurzen Moment? Oder ist gerade schlecht?"
Aufhänger Digitale Lösungen
„Ich sehe, ihr habt digitale Lösungen im Portfolio. Ist das Standard mit der Maschine, oder gibt's die nur auf Bestellung? Wie bekommt man bei Ihnen die digitalen Lösungen geliefert – kann ich die auch direkt bestellen und installieren?"
Weshalb ich anrufe… (Variante 1)
„Wir arbeiten nämlich mit Herstellern von Verpackungsmaschinen, die schon Software und Add-ons entwickelt haben, die aber merken wie schwierig es ist, diese bereitzustellen. Wie haben Sie das bei sich gelöst?"
Weshalb ich anrufe… (Variante 2)
„Wir arbeiten mit Herstellern von Verpackungsmaschinen, die hardwareunabhängig werden wollen – inkl. der SPS – und zusätzlich Daten und Add-ons bereitstellen wollen. Wie haben Sie das bei sich gelöst?"
Telefonskript vor der Messe (z.B. Interpack)
Timing: 4–6 Wochen vor Messe
💡 Zwei Wege: Positiv (Innovation zeigen) oder verhalten (wir helfen euch für die Messe).
Einstieg Messe
„Schön dass ich Sie erreiche. Haben Sie einen kurzen Moment? Ich hab gesehen, dass Sie auf der Interpack ausstellen. Ich bereite meinen Besuch vor – gibt es bei Ihnen da eine spannende Neuheit zu sehen?"
Wenn positiv / innovativ
„Super, wenn es so etwas Spannendes Neues gibt – ich merke, Sie sind sehr innovativ unterwegs. Da hätte ich vielleicht noch eine kleine Frage: Zeigen Sie auch etwas im Bereich App- und Softwareentwicklung?"
Wenn eher verhalten
„Super, weil ich hätte eine Idee, wie Sie vielleicht ganz kurzfristig für die Messe noch etwas Spannendes für Ihren Vertrieb als Unterstützung vorbereiten könnten. Die Idee wäre: Wenn wir uns schon mal vorher unterhalten, hätte Ihr Vertrieb ein gutes Tool an der Hand – eine Checkliste oder ein Mockup – und kann mit den Kunden klären, ob das grundsätzlich interessant wäre. Wenn ja und die Rückmeldung auf der Messe gut ist, sprechen wir danach direkt darüber. Wie klingt das für Sie?"
Re-Engagement – Alter Kontakt
Wenn schon mal in Kontakt
💡 Direkt auf das letzte Gespräch Bezug nehmen. Ehrlich fragen warum es damals nicht geklappt hat.
Re-Opener
„Wir hatten ja schon mal über [App Store / hardwareunabhängige Softwarebereitstellung / Umstieg auf Linux] gesprochen. Aus Ihrer Sicht – warum sind wir damals nicht zusammengekommen?"
Nach der Antwort
„Das heißt, ganz auf die Seite gelegt haben Sie das Thema noch nicht. Was müsste passieren, damit beim nächsten Versuch anders läuft?"

📋 Häufige Antworten bei Re-Engagement (aus der Vergangenheit)

  • Hatte keine Priorität / andere Dinge waren wichtiger
  • Wir starten erstmal ohne die Möglichkeit zu skalieren
  • Kein Budget
  • Konkurrenzprodukt (ctrlX oder PLCNext) ist in die engere Auswahl gekommen
VISION – Gesprächsrahmen Cold Call
💡 Kein starres Skript – ein Rahmen. Jeden Schritt kurz halten, dann Gesprächspartner reden lassen.
V
Vertrauen aufbauen
Eigenen Namen nennen, Erlaubnis holen. Bei Nein: Rückrufzeit vereinbaren, nie auflegen.
I
Interessenswecker
Aufhänger über Website / LinkedIn. Konkrete Beobachtung nennen – zeigt Vorbereitung, schafft Relevanz.
S
Sondierung
Zielgruppenspezifisches Skript – immer mit offener Frage enden: „Wie haben Sie das bei sich gelöst?"
I
Impuls
Konkrete nächste Aktion vorschlagen: Explorer Call mit zwei Zeitvorschlägen. Kalendereinladung direkt im Call verschicken.
O
Onboarding
Termin bestätigen, Agenda skizzieren. Kurze Zusammenfassung was im nächsten Gespräch besprochen wird.
N
Nachhaltigkeit
Call nachfassen: E-Mail mit Termin + kurzer Zusammenfassung. Zeigt Professionalität und sichert den Termin ab.
Ablauf Cold Call – konkrete Schritte
1
Opener & Permission
„Haben Sie einen kurzen Moment?" – bei Nein: Rückrufzeit vereinbaren, nie auflegen.
2
Aufhänger (Website / LinkedIn)
Konkrete Beobachtung nennen. Zeigt Vorbereitung, schafft Relevanz.
3
Weshalb ich anrufe…
Zielgruppenspezifisches Skript – immer mit Frage enden: „Wie haben Sie das bei sich gelöst?"
4
Termin anfragen
Zwei konkrete Zeitvorschläge. Kalendereinladung direkt im Call verschicken.
Reptiliengehirn ansprechen
💡 Kaufentscheidungen werden emotional getroffen – im ältesten Teil des Gehirns. Logik rechtfertigt danach.

Prinzip

Das Reptiliengehirn reagiert auf: Eigennutz, Kontrast, Schmerz vs. Gewinn, Anfang & Ende (Recency/Primacy), visuelle Metaphern. Komplexe Features wirken nicht – einfache Konsequenzen schon.

Im Cold Call anwenden

Nicht „wir haben Feature X" – sondern „das bedeutet für Sie: kein manuelles Update mehr, null Downtime, fertig." Kontrast schaffen: Status quo vs. Zustand mit FLECS.

SPK-Sondierung
💡 Situation → Problem → Konsequenz. Gesprächspartner seinen eigenen Schmerz selbst formulieren lassen.

Situation

„Wie liefern Sie heute Software-Updates an Ihre Kunden aus?" – Ist-Zustand verstehen, ohne zu werten.

Problem

„Was ist dabei das größte Hindernis?" – Problem benennen lassen. Nicht selbst sagen!

Konsequenz

„Was passiert, wenn das nicht gelöst wird – in einem Jahr?" – Kosten der Untätigkeit bewusst machen.

Qualifizierte Überleitung
💡 Den Übergang vom Cold Call zum Termin so gestalten, dass der Gesprächspartner selbst Ja sagt.
Überleitung
„Was Sie beschreiben, ist genau das, was wir auch bei anderen [Komponentenherstellern / Maschinenbauern] sehen. Darf ich Ihnen in einem kurzen Call zeigen, wie die das gelöst haben – 20 Minuten, diese oder nächste Woche?"
Bei Zögern
„Ich erwarte keinerlei Entscheidung von Ihnen – nur dass Sie sehen, ob das für Sie relevant ist. Wenn nicht, sagen Sie mir das direkt."
Katastrophentechnik
💡 Die Kosten der Untätigkeit greifbar machen – ohne Druck, aber klar.

Anwendung

„Stellen wir uns vor, in 12 Monaten hat sich nichts geändert. Ihre Kunden fragen weiter nach Software-Updates, Ihr Team macht weiter Sonderintegrationen pro Projekt – was bedeutet das für Ihre Ressourcen und Marge?" → Pause. Antwort abwarten.

Hinweis

Nur einsetzen wenn man bereits Vertrauen aufgebaut hat und ein Problem identifiziert wurde. Nicht als Opener geeignet.

Columbo-Frage & Recency-Effekt
💡 Die letzte Frage bleibt am längsten im Gedächtnis – bewusst einsetzen.

Columbo-Frage

Am Ende des Calls – scheinbar beiläufig: „Ach, eine letzte Frage noch – was wäre für Sie das entscheidende Kriterium, um das Thema tatsächlich anzugehen?" → Hört man zu, erfährt man den echten Kaufgrund.

Recency-Effekt

Was am Ende eines Gesprächs gesagt wird, bleibt am stärksten in Erinnerung. Abschluss immer mit einem klaren, positiven Satz: „Ich freue mich auf unser Gespräch am [Datum] – dann schauen wir gemeinsam ob das für Sie passt."

Dos & Don'ts
✅ DO
  • Immer eigenen Vor- und Nachnamen nennen
  • Immer selbst eine Frage am Ende stellen
  • Lächeln beim Sprechen (hört man!)
  • Pausen aushalten lassen
❌ DON'T
  • „Wir sind ein Anbieter von…" sagen
  • Direkt pitchen ohne Erlaubnis
  • Auflegen ohne neuen Termin / Rückrufzeit
  • Preis im Cold Call nennen
✓ Gespeichert